Тут вопрос не в том что в конторе, а - как оно используется. Важно проверить какие функции и фичи задействованы и искать для них замену.

По опыту скажу, что адекватной бесшовной не найдете. Почту можно поднять на одном, календари - на другом. Совместная работа с документами есть у того же ЛО, но она платная при количестве более 10 юзеров или нужно "ломать".

Есть немецкие вундервафли (так же платные) - полные аналоги АД и иже сервисов (сборная солянка на 3х виртуалках), но там точно так же платное если хочется все и сразу.

Просто сегодня SOHO полностью ушел на веб (гДокс, Офис360), а кровавый энтерпрайз чхал на это все и юзает себе или микрософт или КрасноШапку.

Строить это самостоятельно такое себе занятие, и я, на месте CIO за одну такую идею бы увольнял. Так как это, фактически, кастомная разработка (все задокументировать, на гит выложить и т.п.).